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excel函数公式找出重复的内容方法

时间:2018年04月07日 来源:www.guiademucuri.com

  我们可能经常需要在Excel表格中找出重复数据并将他们删除,如果数据庞大,那么我们根本不好找出重复数据的。这里教大家一个好方法,可以帮你快突显并找到重复数据,今天我们就需要函数公式来帮我们解决这个问题了,下面我就介绍一下用函数公式来查找表格中重复记录的方法。

  方法/步骤

  如下图所示,我们可以看到B7、B12、B22中的内容重复了,一般情况下需要我们删除第12行和第22行。

  这里,我们会很自然的想到如果把重复的数据标记出来,然后通过筛选来删除,那么怎样才能把重复的内容标记出来呢?

  我们这里介绍一种利用函数标记重复数据的方法,首先我们需要掌握match和row两个函数的用法。先来看MATCH函数的用法,如下图所示,在C6单元格中输入=MATCH(B6,$B$6:$B$25,0),然后下拉填充至B25,效果如图所示。

  下面我们看row函数的用法,如下图所示row函数没有参数,返回值为它所对应的行号。

  从上面的分析可以看出,MATCH函数的返回值和ROW函数的返回值有一定的规律,即MATCH函数的返回值等于row函数的返回值减去5。这样我们就找出了查找重复值的思路:如果“MATCH函数的返回值”不等于“ROW函数的返回值减去5”就说明该行重复了。找出重复值以后删除C列中显示“删除”标记的行,这样我们就去掉了表格中的重复内容。

  需要注意的是,row函数为什么要减去5,其实这个问题比较简单,如下图所示,因为需要判断的第一个值离第一行的距离是5行,要使MATCH函数的返回值等于ROW函数的返回值,就要让ROW函数的返回值减去5。

  注意事项

  MATCH函数在查找时如果遇到重复的内容返回值是该重复内容第一次出现时的值。

  以上就是excel函数公式找出重复的内容方法介绍,操作很简单的,希望能对大家有所帮助!

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